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簡簡單單求職信 內容一矢中的


很多人會認為撰寫求職信並不困難,往往只是簡單寫下工作經驗、提到自己是如何熱衷及適合申請的工作便算。但這樣你又怎能突圍?

在僱主來說,雖然未必會細閱申請者寄來的每項細節,但要從眾多求職信中突圍而出,亦必須下苦功。求職信就等如你與僱主初次見面;馬虎了事,當然沒法留下好印象。若未能突出自己的長處,寫作技巧千篇一律亦一樣不會爭取到面試機會。以下是撰寫求職信的其一些要訣︰
  1. 必須整齊簡潔,分段清晰,方便閱讀;不要超過一頁。
  2. 用字及格式絕不能錯。
  3. 針對僱主要求,突出自己長處,卻不能歪曲事實。
  4. 姓名、聯絡電話及地址等重要資料必須列明 (假若僱主於整理文件時,遺失你的簡歷,亦可憑求職信中的資料跟你聯絡)。

三種不合格的求職信

長篇大論
想想,要請人的公司一刊登了招聘廣告,便可能每天收到好幾百封信,如果每封CV都洋洋灑灑五六頁就糟糕了。所以求職者的CV應盡量簡單,最好不超過兩頁。

沒有重點
突出重點有兩個方面:一是你到底在申請甚麼職位,不要讓未來老闆在你的信裡找。 二是就職位突出你的優點──記得看信的人是很忙的,最好讓他一眼就看到你的優點。

沒有目標
太過「宏偉」的目標亦不可取。大多數公司都希望申請人有獨立思考能力、清晰的想法,而又腳踏實地。

高效求職信的實例

求職者:裘尚俊

背景:於本地大學取得工商管理學士學位,主修人力資源管理。畢業3年,現於中型跨國公司人力資源部任職人力資源主任。
裘尚俊雖然擁有3年人力資源工作經驗,但只專責培訓、員工利益;職責從未涉及招聘及管理等範疇。故此,要贏得面試機會,必先瞭解僱主要求及估計實際需要。

ABC Company
A large organization with two hundred employees
has the following vacancy :

Human Resources Professional

Candidates must have generalist background and
2 years experience is desired.

Pls send your resume to PO Box 222,GPO


表面要求:
.兩年工作經驗
.多方面人力資源工作背景

實際需要:
.懂得處理薪酬及福利工作(Compensation)
.擁有相關學歷,如人力資源或工商管理學士或以上學位
.培訓及員工發展技巧
.招聘各階層員工之經驗

*請留意由於裘尚俊表面上似已符合僱主於廣告上列明的要求,但實際上他亦清楚自己的短處,故於求職信上他要盡力突出自己的長處。

Sample of Application Letter

Tom Kau
6/F, Flat A, Sunshine Garden
Kowloon, Hong Kong

February 12, 2004

ABC Company
PO Box 222
GPO

Dear Sir/Madam,

Re: Human Resources Position

In response to the advertisement appeared on JobMarket, I would like to apply for the captioned position. As a dedicated human resources executive, possessing sound problem-solving ability and excellent communication skills, I am confident that my experience can contribute to the growth of your company. My strengths also include:

  • Administering periodic payroll and benefits matters
  • Experience in training staff in the Benefits Section of the Human Resources department
  • Sound knowledge in Hong Kong labour regulations.
  • Directly relevant experience in coordinating the planning and delivering training programs, and liaising with external training professionals.

The enclosed resume will give you additional information on my background and experience. It will be appreciated if I can be granted an interview to further discuss the captioned opportunity in greater details. I can be reached at 9888-3333 or 2511-1111. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,
Tom Kau