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網絡形象由我話事 確立口碑增強實力

12 Feb 2010


 
 
早前有外國新聞報道,員工因病請假,卻在社交網站Facebook透露自己在沙灘曬日光浴而遭解僱;近日還爆出禮賓府家傭,帶親友走進禁止範圍內拍照,並把相片放上Facebook因而被外界泄露。

現代人,尤其是80、90後的一代,網絡活動已成為個人身分中必不可缺的組成部分。有專家指,隨着網絡媒體日趨發達,我們如不善使用互聯網,帶來的後果可大可小。作為網絡熱潮下的一員,何不主動出擊,儘早為自己在互聯網上建立良好形象,透過網民的口碑為你帶動未來的事業發展。


走在最前端
網絡賦予你力量

你試過在網上搜尋自己或別人的名字嗎?對於網絡具有巨大的影響力,相信沒有人會質疑。

現任內地大型商務交易平台(敦煌網)首席產品官的車品覺,擁有十多年互聯網工作經驗,今期便以一個未來趨勢觀察家的角度,探討網絡對個人發展的潛力。

人肉搜尋個人背景
曾先後於香港滙豐銀行、香港電訊(電訊盈科前身)、微軟、eBay等多家跨國公司任職總監的車品覺,是本港最早進入電子商務領域的專家,憑着敏銳的觀察力,車品覺深信只要求職者能善用網絡,對事業發展將可帶來一定的裨益。

「在職場上,求職者在面試前一般都會在網絡上搜尋應徵公司的資料;同樣地,大部分僱主在聘用中高層的員工前,多半都會上網搜尋求職者的資料。」車品覺指出,搜尋器Google早已成為一個動詞,只要使用者設立Google Profile帳戶,便能自行決定在網上搜尋自己姓名時,會出現甚麼的資料,因為Google個人資料檔案包含用家分享的基本資料與照片,而簡短的資料亦會伴隨搜尋姓名的結果而出現。換言之,透過建立良好的網絡形象,可避免有損個人形象的消息在網上流傳,免得個人的前途受影響。

善用暗綫爭取口碑
車品覺解釋,Google搜尋器喜歡Historical(具歷史性)的資訊,而資訊的排列次序則會按時間的先後為原則,意即愈早期的資訊會被編排於愈前的位置。事實上,網上個人口碑愈早準備愈好,例如剛畢業的年輕人,應該在學生時代便開始為自己建立「個人網上口碑」,即暗綫。

「暗綫總是愈早鋪排愈好,好等自己在畢業時能大派用場。至於在職人士,更加要建立個人口碑,為自己的專業加分。」車品覺以一位編輯為例說,編輯的個人口碑首重於他的編輯專長,及曾於哪些傳媒機構或出版社工作等。

還需要注意的是,當別人在搜尋自己的資料時,會否出現相同或類似的關鍵字(Key word),這些搜尋你資料的人是否屬於你的目標客戶群,如何令他們可以快捷而清楚地找到想要的資料,並對你留下印象,這就絕非一朝一夕的事。所以,長遠地確立個人口碑既需要耐性,也要從多年來積累的資料上着手。

找尋適合的關鍵字
在網絡建立口碑無疑需要一定的自主權,尤其是必須要弄清楚自己的形象、強弱項,以及希望自己在別人心中是一個怎麼樣的人。車品覺認為,要塑造一個成功的網上口碑,精準的關鍵字是決定性的因素。正如,一位當手機維修的技師,如以「手機」為關鍵字,會較容易碰到「撞名」情況,因為手機覆蓋的範圍相當廣泛,因此如把關鍵字鎖定為「手機維修」,由於收窄了搜尋範圍,相信目標客戶找到自己的機會也倍增。

車品覺以殯儀業為另一例說:「假如我是殯儀館的營業員,我不想其他人知道我的名字和職業,我只希望在網上可接觸到相關的客戶群。而通過搜查與殯儀業相關的關鍵字,我的名字就能出現,可直達目標客戶群的眼睛。」

網絡碎片影響前途
所謂「網絡碎片」,就是時下年輕人的日常習慣——喜歡在網誌、社交網站上公布自己的行蹤,例如某人在今天去了日本旅遊,聖誕節跟朋友慶祝生日等。假以時日,當這些零碎的片段逐漸聚集起來,任何人都可以估計出當事人的大概年齡,身邊有甚麼朋友等,可見許多個人資料都會被公開化。

對於「網絡碎片」的影響力,車品覺直言:「『網絡碎片』對該資料的當事人非常不利,目前網絡世界實際上是一個Linking(互相聯繫)的世界,人與人之間都在網上聯繫。例如專門給網民自薦及僱主尋找人才的網站(www.linkedin.com),其特性是公開個人的履歷,當求職者知道別人能看到自己的履歷表時,基於群體壓力,必定會盡量提供準確的資料,免得被朋友或競爭者質疑。」


人事顧問指
網上交流成大勢

合眾人事顧問有限公司董事總經理蘇偉忠(Edmond)認為,僱主透過網上平台跟求職者交流是未來的大趨勢,求職者宜小心處理網上的資料。

網上資料操聘用權
「目前,求職者的網誌、交友戶口是部分僱主作為核實資料背景之用,但通常是在最後階段,決定了最終的人選,或需要二選一時才會參考候選人的網上資料,相當於致電舊僱主、推薦人審核資料的程序,在最後進行。」Edmond表示,網上的資料及印象可能是聘請與否的決定性因素。

Edmond補充:「近月經濟放緩,有求職者故意跨大上一分工作的薪金,或將工作的服務年期延長,避免予人經常轉工的壞印象,這些都是僱主或中介公司注重核實的事項,求職者存放於網上的資料,正是其中一個審核方法。」

「現時不少品牌、商場、企業都會在社交網站建立戶口,直接跟客戶溝通,收集市場資訊,利用網上平台來招聘,旨在接觸有潛質的求職者,尤其是一些比較活躍、重視網上媒體的機構。畢竟傳統的面試時間有限,應徵者多半會在面試期間『隱惡揚善』,導致僱主難以徹底了解應徵者的能力和個性,網上平台將會是一個更全面的渠道,方便僱主與求職者交流,增加彼此的透明度。」Edmond建議,求職者要有心理準備,決定是否公開網上的資料予未來僱主,儘早整理網上的個人身分。

公開前做心理準備
求職者應否在履歷上透露個人的網誌及交友戶口?Edmond坦言:「視乎申請的職位而定,如申請一分跟旅遊有關的職位,而你在網誌上有豐富的旅遊日記、詳述個人旅遊經驗的內容,可給應徵公司參考,因為在面試中較難展示所有經歷。一般求職者都花大量時間於了解申請職位、公司背景等,做足資料搜集,再決定應否提供網誌及Facebook戶口,而一旦資料被公開了,求職者便要有心理準備有關資料會繼續在網上流傳。」

Edmond提醒求職者不必隨便公開網上資料予僱主:「申請者要懂得保護自己,如果求職公司是熟悉的企業、經可靠的中介公司轉介或相熟朋友介紹,認清背景後,才可安心提供詳細資料予應徵公司。如你對申請公司的背景有懷疑,則不宜公開太多個人資料,避免被濫用。」

小結:將最好的呈現人前
從事業的層面看,能夠將最好一面,展現給僱主,或合作夥伴,當然是百利而無一害。車品覺坦言:「當個人的社交圈子愈來愈大,更要主動控制自己的形象,由自己決定自己是甚麼人,總比由其他人去定義你是甚麼好。」此外,提早建立Online Reputation(個人網絡口碑),給旁人更了解自己之餘,亦有助於塑造出自己在他人心中的形象。


何謂口碑營銷?
「口碑」這用語,在工商管理學上稱之為「Word-of-Mouth Marketing」(WOM)。有了消息、事件或人物,人們通過某個傳播渠道將訊息傳給其他人,而傳播力(Diffusion)的強弱度則決定訊息於首次傳播後的影響力,好像一傳二,或一傳四的效果。如果是一傳四,或者更多,事件傳播已經超越「綫性行為」,而是「爆發行為」。如果在傳播過程中,出現不同的創造者,於期間又加入一些新的看法、點子、甚至故事,豐富了事件,提高了可讀性,傳達力就可提高。

從傳播的過程可見,口碑行銷包括三項關鍵點:(一)事件本身的可塑性;(二)管道傳播能力的強弱(Diffusion Rate);(三)中間有否加入新的人為或非人為元素(Innovation)。

憑着多年在港和內地的工作經驗,車品覺坦言:「在港工作時,並未感到口碑營銷獲得廣泛的認知,相反,當我長駐內地工作後,發現內地人已經有計畫地使用這種口碑概念。在中國,現時很多網上的事件都源自行銷計畫,企業、品牌策劃出『真人秀』(表演)的方式,以達到口碑行銷的效果。這個在中國已經是一個大行業。」

踏入後Web2.0時代,網民分享的習慣,令口碑營銷的需求更趨白熱化,略有名氣的公司或人物,都會引起網上的議論;與其由其他人掌握話語權,倒不如主動出擊,積極地設計一個討論方向,取回口碑建立的主動權。


建立網絡身分 注意事項

社交平台
(一)不宜在個人戶口上公開太多個人資料,包括年齡、中小學、家庭成員、電話等,避免被人查閱最私人、最無修飾的事跡,家人的資料亦不宜公開。

(二)不要上載人像照片,因為相片背景、地點、合照朋友都在一定程度上暴露了個人私隱,而一些親密行為、派對酒醉等照片最影響別人對你的觀感。即使相片是很正經的宴會合照,你的朋友有可能來自未來僱主的敵對公司,他們的背景也會間接影響你的受聘機會。

(三)留意網上朋友上載的照片,如朋友公開了一些你不想公開的照片,請要求朋友刪除,或解除「標記」(Remove Tag),避免被輕易搜尋及公開瀏覽。

(四)留意朋友在個人戶口上的留言,不雅的語言、暴露私隱的言論都要刪除。

(五)在個人資料一欄上顯示對自己有正面意義的資料,例如公開比賽的獎項、義工團體的活動、專業組織的成員等,有利強化個人的優勢。

(六)假如你真的希望跟朋友分享生活照片,戶口設定請限制公開度,只限已確認的朋友瀏覽個人資料。同時也不要隨便新增朋友,真的認識的才批准加入。

(七)不妨建立兩個戶口,一個是私人的,只供朋友交流;另一個是公開的,資料公開與否,就在自己掌握之中。

個人網誌
(一)確定個人的形象,例如一名即將畢業的大專生,雖未有工作經驗,卻可按自己的專長來定位,如具備流利的英語,網誌即圍繞此主題而建立,以英語撰寫內容、展示參與英語演講、辯論比賽等照片。當然,你必須要肯定文章質素,否則錯漏百出的內容,必然惹來反效果,甚至給網友廣為流傳,成為網上笑柄。

(二)在職人士應該有個人的專業,例如專責客戶服務的人才,不妨在網上分享一些處理難纏客戶的經驗、工作心得,以及放一些客戶服務的資料連結,變相提升被搜尋的機會,亦須注意文章內容不能點名公開公司和客戶的名稱或資料,免惹來不必要的麻煩。

(三)專業形象的範圍宜集中,愈仔細愈好,如以上提及的「客戶服務」,可按個人實際背景收窄為「電訊客戶服務」、「健身中心客戶服務」等。當鎖定關鍵字後,於每一篇文章及照片說明中,都加入該關鍵字,有效提升被搜尋的機會。
 
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