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視像履歷 面試機會百發百中

10 Jul 2009


 
 
如果你試過自拍錄像,熱衷把短片上載到互聯網,供朋友觀看的話,可會想過有一種集合了聲、色、畫於一身的求職新招將會應時而生?

說的正是,視像履歷(Video CV)。

傳統的求職程序都離不開寄履歷表和安排面試這兩個階段,而Video CV可作為求職者預先與僱主會面的機會。自我介紹、實戰分享,甚至是感人肺腑的個人經歷,都可以藉着數分鐘的影片展現人前,這樣Video CV便可在芸芸內容相似的履歷表中突圍而出,加深僱主的印象,從而增加受聘機會。

在目前求職市道未見顯著起色之際,加上社會愈來愈講求創新,Video CV獲逐漸普及將不難預見。


新興潮流擋不住
科技革新履歷可塑性

香港理工大學工商管理學院高級經理高麗芳(Jenny)認為,針對僱主每天都會收到不計其數的履歷表,採用Video CV的求職者或可快人一步地突出個人之處。

視像履歷因科技興起
網絡文化的興起,使不少人都懂得通過各種媒介來表現自己,其中YOUTUBE和FACEBOOK的盛行,更造就了自拍錄像及網上交友的潮流,Video CV正是在視像短片的便利基礎下發展而來。

若要追溯Video CV的源頭,Jenny提出早在數年前,外國已經開始出現專門提供Video CV服務的求職網站,例如TalkingCV.com和Visualcv.com等,用以向求職者介紹Video CV的好處,以及教導他們利用網站提供的設備,製作和上載Video CV,讓僱主在網站的平台上觀看。此外,由於現時收/ 發履歷總離不開電腦文件,如求職者能在郵件內附上可看到其Video CV的連結,供僱主瀏覽,可有效加快整個招聘程序。

創新意念增面試機率
相比起傳統的履歷,Video CV以視像短片的形式出現,無疑為求職途徑添上新元素。Jenny指出,傳統的履歷基於內容和形式均大同小異,難以給僱主留下深刻印象,導致不少求職者每每在未有機會參與面試前已落選,而一個具有個人特色的Video CV可突出求職者的長處、性格、才華、創意和表達能力等。

通過負責理大的「校企協作教育計畫」,Jenny因此接觸到不少僱主,並從中得悉他們對Video CV的看法。「Video CV對僱主來說仍是一種非常新穎的求職方法,不過由於Innovative Idea(創新意念)在現今的商業社會愈來愈重要,商界亦希望聘請擁有商業知識和具備創意的人才。」

Jenny透露,僱主普遍認為Video CV可作為了解求職者創意的方法,所以若有求職者寄上Video CV亦會接受,但在現階段Video CV仍然未能取代傳統的履歷。事實上,部分需要往海外工作的工種,由於僱主要「周圍飛」,較難在固定時間內會見求職者,在這情況下,Video CV或可方便僱主提早了解求職者的質素,這尤其針對需要員工有良好表達技巧的工種。

優勢源於高質素製作
既然Video CV是求職者向僱主介紹自己的途徑,它本身便是個充滿價值意涵的製作,求職者應把Video CV視為與僱主首次會面的機會,製作時宜抱持籌備真正面試般認真。

「Video CV應在2分鐘內完成,其中首15至20秒最能捕捉僱主的注意。製作時要注意衣着、談吐、表情和身體語言等,拍攝背景宜選擇清靜的地方。內容方面首重簡潔有力,切忌生硬地背誦講稿或誇張表演,盡量自然和扼要地表現個人之長處。」Jenny續說,Video CV的製作質素可反映求職者的誠意。

為追求質優的Video CV,Jenny建議求職者可在拍攝前多作練習,需要的話,不妨重拍以確保質素。同時,求職者也可善用設有提供自行拍攝和製作Video CV服務的求職網站,因為這些網站一般會提供平台及相關軟件讓僱主檢視Video CV,避免僱主因技術問題而未能開啟影片,這倒會造成不好的印象。

坦誠評自己及早改善
表面上,Video CV有助加快僱主遴選面試人選的程序,然而對求職者來說,Video CV也是一個自我反省的機會。Jenny以她曾為學生提供實習機會的經驗為例,指出學生在籌備、製作和翻看自己的Video CV時,均能獲得很好的體驗,因為在未踏入商業環境實踐所學之前,學生已在鍛煉個人的表達技巧和自信心。

有說Video CV涉及求職者的外表,樣子「上鏡」會否就容易佔優?Jenny回應:「採用Video CV許多時是表現求職者的表達技巧,這點與樣子沒有必然關係,何況求職者的『真面目』始終瞞不了人。」她強調,Video CV的重點是不要妄自菲薄,求職者必先要認清自己,不論自己的表現如何,只要能夠找出弱點,就有改善的空間。

對於外表缺乏自信的求職者,Jenny直言成熟的求職市場從來都是以能力來定求職者的去留。假若求職者深信「以貌取人」,說穿了其實是缺乏成熟思維的表現。誠然,求職不過是一種表現求職者「外在」與「內在」潛力的活動,能否獲得僱主的垂青,還要看求職者與僱主之間的交流和認識。

Video CV必備內容:
.個人資料,包括姓名、學歷、聯絡等。
.現在欲尋找的職位、事業發展方向。
.個人長處、能力、專長、興趣。
.相關的工作經驗,沒有工作經驗者,可提出在學業上的成就和參與課外活動的經驗。
.盡量以簡單例子解說,另可用不同語言介紹自己,表現語言能力。

記錄生活 豐富履歷
初出茅廬的職場初哥在預備履歷時,大多難以在「工作經驗」方面暢所欲言,畢竟求學和參與課外活動才是校園生活的主軸。有見及此,理大特設「ePortfolio」,目的是鼓勵學生藉着於網上寫日記,一方面協助他們記錄自己的生活點滴,又或曾從事的工作,包括「上莊」、兼職等,這對日後整理履歷時,有具體經驗可作分享。


目標清晰易加分
表現真我獲僱主垂青

大家都知道,能夠成功獲得聘書,不是由一份履歷單方面促成的。要讓自己突圍而出,就得與別人有所區分,關鍵在於你能否表現真我,讓僱主受到你的感染。

新鮮元素合新鮮人
在瞬息萬變的網絡世界中,Video CV可會跟資深職位為敵?Video CV看來易於與年輕一代保有密切的連繫,較適合工作經驗尚淺的求職者採用。微軟香港有限公司(Microsoft)商務及市務部總監胡靄慈(Joelle)卻指出,科技並沒有年齡的區別,所謂「年輕」不一定是指實際的年齡,而是工作模式和思維能力。

曾於蘇格蘭皇家銀行、摩根史丹利及百富勤等多所跨國銀行擔任人力資源總監的黎天姿(Christine)表示,Video CV的作用僅限於First Screening(初步選拔),而且求職者在「自己說」這種單向式的自我介紹之中,或會給人過於主觀之嫌,所以如何在表現和硬銷自己之間找着平衡便值得深思。

創意點子值得開發
部分行業在招聘員工時,不只依靠傳統的履歷,還有Portfolio(作品選輯),尤其是與創意相關的行業。Christine坦言:「不同行業需要不同的人才,求職者需要針對欲應徵的行業性質而製作獨一無二的Video CV,如應徵顧客服務工作的求職者,應以展現個人的語言表達能力為主。」

Video CV容易給人創意的印象,有意從事傳媒、設計、市場推廣和營銷等行業的求職者,可將其Video CV視為個人作品的一部份。由此推論,倘若有兩位學歷和工作背景均相近的求職者,申請同一份工作,預備了Video CV的是否被錄用的機會較只有傳統履歷的為高?

Christine和Joelle異口同聲地表示,一切還要看「臨場表現」。在未真正面試之前,僱主對於備有Video CV的求職者的印象較深刻;然而在面試完畢後,假若兩人的表現都不相伯仲,僱主應會加分給備有Video CV的求職者。對此,Jenny提醒,製作Video CV一定要有充足的準備,若馬虎了事,反而會弄巧成拙。

彰顯軟技巧的張力
面試除了讓求職者高言大志,僱主亦要在有限的時間內,了解求職者的「軟技巧」(Soft Skill)。Joelle以Microsoft的招聘活動為例說:「我們有幾項公司文化和理念希望新入職員工能認同,包括對科技和對工作充滿熱情、勇於面對新挑戰等。」

傳統的履歷只能記載求職者的硬資料,如學業成績和工作經驗等。至於一些涉及個人價值、工作態度等軟資料,便可以從Video CV表達出來。只是,播放Video CV的時間僅數分鐘,僱主從哪方面評價求職者的質素?Joelle指出:「除了說話內容,不少細節背後,如眼神、聲綫、表情等,也可窺探到求職者的信心是否堅定,而擁有清晰思路和自信心的求職者最易獲得僱主青睞。」

成功示範普及有望
求職者在成功獲得聘書之前,最終得通過一輪Face-to-face(面對面)的面試,Video CV作為一種面試前的預備功夫卻能讓求職者快人一步地表現自己。Christine坦言:「Video CV在傳統的人力資源人士看來或許未必太受落,但隨着早前澳洲昆士蘭旅遊局,通過求職者在網上呈交個人短片,以遴選保育員這成功個案,足以證明Video CV將有大行其道之勢。」

Video CV在日後的普及程度,將會與求職者的年齡層、職位要求和行業特性有莫大的關連。可以肯定,從事創意產業的僱主將最先接受Video CV,至於年紀較大的求職者及傳統的行業將需要較長的時間才會接受。Joelle分析:「任何嶄新的事物在推出市場時,由起初未受群眾接受、到後期的廣為受落,都是一個適應度的Cycle(周期)。」她相信,隨着自拍錄像的潮流愈益盛行,大家最終都會樂於採用Video CV,只是各人的適應度有快慢之別。

「cME Video求職大考驗」
《JobMarket求職廣場》的姊妹公司HeadlineJobs.hk為迎合Video CV這股新興潮流,率先主辦名為「cME Video求職大考驗」比賽,讓2008至2010年的畢業生製作60秒長的Video CV,並於8月甄選出金、銀、銅得獎者。詳情請瀏覽:www.headlinejobs.hk/cMEVideo/competition_details.asp
 
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