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飲食集團揸Fit人 親力進修求突破

05 Jun 2009


 
 
為求上進,為求成功,人人都會各施各法。

麗都集團主席顏進年輕時,在酒吧工作,為了把握每個學習機會,他除了每天提早上班、延遲下班時間,還會用每包紙巾底的硬紙記下工作要訣,這樣學習工作知識,誰不為之感動?

在飲食界工作多年的顏進,深明中國人愛面子,所以他非常尊重公司內每一位前輩級師傅。他向前輩請教時,總是抱着求上進的心態。

為了突破飲食界「邊做邊學」的傳統,顏進親身參加專為飲食界管理層而設的「稻苗培植計畫」。他深信,進修能使人學習正面思考,對管理一定有莫大裨益。結果,公司的業務得以改善,其後顏進更在公司設立培訓架構,希望能夠鼓勵員工持續進步。


唯有員工
公司才會有進步的資產

麗都集團主席顏進從調酒員,慢慢晉升至管理層,不僅重視公司 / 業界的進修風氣,其自身所抱持的學習態度,也可視為目前的進修竅門。

原始學習方法 記下工作要訣
世上沒有完美的人,只要看清本身的強弱項,然後坦然把弱點改善過來,這便是呈現人生積極面的表現。顏進坦言:「我不會英文,所以我用自己明白的文字、符號來記事,例如『Gin酒』,我會寫『煎酒』。我清楚知道自己的不足,於是便趁空寫日記,在每包紙巾底的硬紙上,記下工作須知,希望藉此更快熟習工作。」

顏進由他在酒吧當上調酒員的「當年事」說起:「以前酒吧及酒廊盛行,所以調酒員做事一定要夠快。日常工作繁忙,為了花多些時間練習用刀雕刻水果,於是我每天便提早上班又延遲下班,藉此提高練習機會。」努力是不會白費的,顏進娓娓道出他的努力獲得了上司的認同,3個月後便升職,後來更數度被同行邀請加盟。

小時送貨 學會推銷
在生命中發生的每一件事,對當事人都會有相應的影響,尤其是童年逸事。顏進家裡是開辦館的,他從小便要「幫頭幫尾」。他回想,讀書時已經幫忙賣汽水及送貨,因此早有接觸不同人(客人)的經驗,讓他學會如何得體地待人處事。

「經營一間餐廳或酒吧最重要是溝通,因為廚房、樓面、酒吧及收銀等部門,各有各的運作模式,加上中國人很講面子,容易造成誤會,或是各自為政的局面。」顏進續說:「當時由於年輕,所以我與各部門都能保持良好關係,亦因而受到老闆的器重。其中有位老闆找我當酒吧主管,那時我建議老闆釐定出入帳的方式,在3個月內為他賺來10多萬元。」當年17、18歲的顏進雖然表現出眾,但由於遇上酒吧股東變動,他輾轉往酒樓工作,由此而正式進軍飲食業。

溝通着重靈巧 同事相處融洽
在朋友介紹下,顏進躋身酒樓擔任業務部經理,透過眾多具體的實例,可以肯定顏進對每一項事情均盡心盡力。他舉例說:「當年並不流行電腦編印,28圍酒席的菜單全是用毛筆寫,我足足寫了一個多小時。我不用影印機,每張都親手寫,除了當作是一種練習、一種增值外,同時亦讓客人看到我們的誠意。」

在酒樓工作期間,顏進發現廚師與樓面經常有摩擦,大大影響酒樓的運作,於是他便主動找總廚波叔傾談。「那時會請對方喝波打酒(Porter),自己就喝維他奶。我向波叔自認學藝不精,希望能夠從他身上學習,並且答應在餐廳的繁忙時間親自幫忙劏魚。」雖然當年不足23歲,但由於自小在飲食界打滾,顏進頗懂得人情世故,於是得到總廚的支持,酒樓的工作也變得順暢。

沙士轉危為機 事業一帆風順
大約在29歲時,顏進第一次創業,就遇上貴人幫忙。「當時與朋友打算合作開店,剛好遇到一位酒店總經理很支持年輕人,於是撰寫計畫書向對方推介,結果一拍即合。」食肆的發展迅速,很快便由一間新增至5、6間分店,公司存款也達到7位數字,後因與合作夥伴理念不同而分道揚鑣。

直到1999年,顏進成立麗都集團,短短2年間便開了8間分店,不少地產商均向他招手,希望顏進在他們旗下的商場開分店。然而,正當生意踏上軌道時,卻遇到沙士爆發。「沙士剛爆發時,8間分店的生意仍然興旺,直至沙士在社區爆發,牛頭角疫情嚴重,每天的營業額就由10萬元急降至4萬元,需要暫停2間分店的營運。」那刻,顏進覺得自己的事業可能要重新開始,有員工甚至拿出5萬元的積蓄施予援手,令他十分感動。


進修有道
員工開竅有助業務發展

透過進修,公司既可藉此為員工設立全面的培訓課程,並將課堂所學的心得向員工傳閱;員工亦可學會工作以外的知識,讓腦子多思考多發問。

進修開發動力 公司營運有功
在經歷沙士一役後,顏進眼見公司業務每況愈下,亦深明只有主動出擊,才能扭轉困局。於是,他便尋找培訓顧問公司的協助,對方建議採用企業系統化的管理模式,不能再依賴傳統「兄弟班」的方式管理。

剛好他得知專為飲食業而設的「稻苗培植計畫」招生,於是便決心參與培訓,希望能夠獲得管理酒樓的竅門。這個為期9個月的計畫,課程教授酒樓及食肆的基本概念、營運、管理、服務之道、科技應用和領導技巧等知識,所得學歷已獲職業訓練局認可,等同專業文憑課程程度。

顏進將課堂上所學,寫成心得供員工傳閱,結果還沒有修畢課程,公司又再次錄得盈利。他還聘請大學生進行資料搜集及研究,希望多了解年輕人的思想,讓服務更能貼近顧客的喜好。結果,據屯門店所屬的廣場反映,在酒樓開業後曾經記錄最高人流量多了12,000人次。

檢視工作流程 促進企業溝通
進修對顏進的效用非常大,他重新檢視工作流程,令下單點菜、廚房烹調及上菜等每個工序,都變得更為順暢。因為進修所學而得益,顏進更曾到嶺南大學修讀管理文憑課程。他表示︰「修畢文憑課程的會計科後,才明白原來會計不只是管理支出及收入,也要有系統管理,因此我與會計部門的相處也逐漸變得融洽。此外,以前每項工作都自己親手做,但現在學會了放權。例如現在我會明白員工的習性不同,只要列明工作內容,就應讓員工發揮,並不需要管制每項事情。」

進修管理文憑課程,對顏進有很大的啟發,但後來由於要備戰金融海嘯可能帶來的挑戰,今年初暫時休學。也許,顏進享受進修的過程,所以他矢言將來只要有空,一定會重新報讀。

學習領域廣泛 制定培訓課程
為了學以致用,顏進曾為員工制定一系列的培訓課程,包括每月定期舉行的思考大會、分享成功個案、推動員工學習電腦等。據沙田店店長梁錦桐表示,培訓讓他們知道製作合適的菜單時,需要配合經濟走勢,以便目標顧客能夠繼續消費。梁錦桐透露︰「以前酒樓很少為員工提供在職培訓,撰寫婚宴菜單也只用毛筆寫,但現在酒樓會提供實用的課程,連我也學會了中文打字,不用假手於人。」

除了釐清業務目標外,顏進為鼓勵員工,還增設盈利獎、超額獎、勤工獎、團體無工傷獎、能源獎等,員工生日還可獲發300元禮券,藉此增加他們對公司的歸屬感。他認為:「員工好,公司才會有進步的空間。我也支持及鼓勵員工讀書,希望公司上下一同進步。」

鑽研管理學問 思考發展大計
自言喜歡思考的顏進,滿腹大計,一刻也停不下來。他不諱言:「我很少看電視,但喜歡閱讀,特別是與管理相關的書籍。我任何時候腦子都在思考,停不下來。每次看到好文章,我都會在公司傳閱,與同事分享心得;有時候又會在網絡搜尋,看看有沒有顧客投訴等。」

為了迎合資訊科技發展的潮流,顏進特別要求同事在公司網頁增設討論區,讓顧客可以暢所欲言。「即使是尖酸刻薄的批評,也可以讓我們有所警惕,從而尋找解決問題的方法。」從這一番話,可見他重視員工的意見,並相信公司從中可找到自我檢討的機會。


靜思的好處
在遇到困難的時候,顏進選擇平靜地思考。「我以前認為自己很聰明,可惜當遇到公司營運不理想時,更『屋漏兼逢連夜雨』,我曾一度情緒低落。但當靜下來思考,發現人生漫長,不如分析問題的癥結,避免下次重複犯錯。」說的正是,世界這麼大,又何苦被眼前的問題所困。
 
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