蓄勢增值奠定優勢 商界籲大學生積極實習
06 Mar 2009
經濟不景，應屆畢業生難免憂慮畢業會否等同失業，幸而上周政府在《財政預算案》中，推出「大學畢業生實習計畫」，料為大學畢業生創出4,000個實習職位，為畢業生添加就業信心。另一邊廂，亦有企業履行社會責任，為實習生提供不少在職培訓的寶貴經驗。可見，為未來籌謀的大學生，若投身成為實習生的一員，出路仍然廣闊無邊。
提供就業機會 僱主學生雙贏
撥款添實習名額
根據《財政預算案》所列，政府將斥資港幣$1億4,000萬，與大學資助委員會資助院校及自資大學、香港中國企業協會，以及有關商會，在年中合推「大學畢業生實習計畫」，為大學畢業生創造約4,000個實習職位，當中本地佔3,000個，內地則佔1,000個，培訓為期約6至12個月。津貼方面，在港工作的實習生，政府會資助港幣$2,000，僱主須至少支付同等港幣$2,000。至於內地實習生，政府亦資助港幣$3,000，但無規定僱主支付開支。
實習奠人才優勢
香港總商會總裁方志偉 |
香港總商會總裁方志偉表示，該會目標是希望會內每名成員各招聘1名實習生，為數約4,000人。他又指，該計畫對僱主及畢業生各有好處：「對畢業生而言，計畫使他們因免除待業而浪費時間，盡快投身實際的職場環境，待經濟一復甦，便能利用過往的工作經驗，覓得更佳的就業前景。對僱主而言，經濟不景正是一個為公司進行重整工作的好時機，而招聘實習生則有助進行研究與資料搜集等工作。相比於只工作2個月的暑期實習生，這些實習生有約1年時間在公司工作，給公司的貢獻較多。」
方志偉認為，該計畫能令中小企受惠，亦令它們增聘實習生：「獲得政府津貼後，可令本來沒有打算招聘實習生的公司參與計畫，同時令原本有意招聘實習生的公司增聘畢業生。不過對中小企而言，還需考慮人手問題，因為一旦招聘實習生，也需騰出人手予以教導。」
工作經驗優化履歷
計畫中，實習生料每月獲得港幣$4,000，對於政府標明金額的措施，方志偉坦言，香港的僱主很實際，一般都會跟隨指標發放薪酬，但市價最後也隨大市決定。他強調：「畢業生不應計較價錢，避免把這筆金額當作月薪，而是把它當作Pocket Money（零用錢），並抱持『別人給你工作機會』的心態工作。其實，人望高處，大學生也會自行作理性分析，在這個時勢裡，要裝備自己不外乎兩件事，就是進修和工作。若能儲備工作經驗，待市況轉好時便可再度出擊，計較薪酬終致錯過工作機會，對個人履歷一點幫助也沒有。」
實習生到內地工作，薪酬約為港幣$3,000，方志偉認為，以內地生活水平計算，港幣$3,000已足夠應付當地的生活開支。他表示：「到內地工作已屬大勢所趨，因此愈早北上愈有利，而且到內地工作，實習生能見多識廣，着實極富優勢。」應屆大學畢業生將於5月畢業，所以方志偉希望政府盡早推行計畫：「政府推行上可能仍需要時間，且要經過立法局，所以最快也要在5、6月才可具體實施。」
計畫設定實屬合理
「大學畢業生實習計畫」無疑為大學畢業生提供實習職位，惜該計畫並未惠及副學士學生。方志偉分析：「現時推出的實習生數量，相對於現時每年萬多名大學生而言，大約佔五分之一，以這個比例做起點實屬合理。」另外，他指出不管政府如何設定界綫，總會有一些人未能納入計畫之內，而大家也期望大學生畢業後會有理想職業，成為社會的棟梁，所以政府有責任，確保他們在逆境下也能找到工作。事實上，政府也有其他措施幫助不同學歷的人士就業。
嚴選人才 履行社會責任
累積實戰經驗
三星電子香港有限公司（Samsung）消費電子產品業務及市場總監鍾孝揚（Alex）表示，Samsung為實習生提供一個在跨國公司實習的機會。他指出：「Samsung十分重視教育發展以及培育人才，並希望實習生可以在實習過程中，真正體會營商環境的實況，提升他們的思維水平和廣闊他們的視野；同時亦為現職的員工帶來新的衝擊，為公司注入一些較新鮮和獨特的創見，達到雙贏的局面。」
分配各部門 學習更全面
Samsung由03年開始設有實習計畫至今，每年的實習人數大概2至8 人，實習期平均是2個月。Alex希望，通過大學生實習計畫，給大學生提供一個學習平台，為他們將來踏足社會作更好的準備。
實習期間，Samsung除了向實習生提供指引、訓練及提示之外，還會涉獵產品銷售、市場推廣、客戶服務、供應鏈，以及商務方面等範疇。Alex透露：「Samsung在香港以銷售和市場策略為主，實習生通常會被分配到相關部門。若他們對供應鏈管理（Supply Chain Management），甚至客戶服務有興趣的話，我們亦會盡量滿足他們的要求。」
實習生在指定部門輪流學習1個月，當中可實踐及了解現今市務推廣工作的重要性。實習生需要在實習期完成後，以部門主管設定的題目向公司各部門的主管匯報實習成果。Alex表示，根據過往的經驗，實習生在實習之後會獲得Samsung聘書的機會較高。他直言：「我們重視為學生提供發展及學習機會，薪酬方面不會跟剛完成學業的新入職員工一樣。」
嚴選精英羅致旗下
提起面試，Alex不諱言需要「過五關斬六將」，公司往往會選出精英投身實習行列，故此遴選過程也不會怠慢。首先，學生或會經過學校及教授的推薦，有興趣參加Samsung實習生計畫的學生需要遞交一篇文章，解釋自己參加該計畫的原因及期望。而就讀院校會進行第一輪遴選，選出表現最好的5至10位學生進行小組面試，整個過程會分別以英語、普通話及廣東話進行。
筆試主要評核學生的表達能力及語文能力；面試的評核標準則為考核學生的語言能力、面試時的談吐舉止、待人接物的技巧。Alex補充：「我們着重大學生的市場觸覺、分析力、熱誠以及個人承擔能力等素質，從而評估他是否一個有潛質的學生。」Alex續說：「互動在工作環境中非常重要，由此面試時會圍繞與市場相關的課題，考核學生對產品的觸覺。另外，學生會被問及時事問題或情景題，甚至給學生一些調查數據，觀察他們的數據分析能力。」
「在面試前，必須預先進行資料搜集，清楚了解自己的長處和短處，並設定工作的目標和期望。在面試時，儀容要整潔、對答要自然，態度要誠懇有禮，別忘記要守時。」這是Alex給實習生的建議。
實習生的陋習？
問到Alex會否遇過具陋習的實習生，他笑說：「由於實習生多少也被大學遴選過，普遍的質素都很好。」Alex回想：「這些實習生的態度大都很正面，亦有充足的準備，所以在實習期間倒是令我們很意外，例如當他們做報告去回顧實習期內的工作時，有的學生表現出色，分析方面，有的學生還能給予更全面性的意念，比一些全職員工有過之而無不及。」
撰文：Tammy |
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