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操Fit信心 面試成功一定得

20 Feb 2009


 
 
人人都說要對前景抱持信心,究竟「信心」是甚麼?

信心,是人對於自己能否辦妥事情的一種感覺。它聽來抽象,卻能夠從骨子裡影響大家的處世思維,而行動正面每每是充滿信心的表現。

海嘯陰霾多月來一直籠罩香江,港人過去自信滿滿的神采亦難以復現,這便是缺乏信心的緣故。打工一族在這種黯淡的氛圍下,若不及早重拾自信,長此下去,就難以應對職場上的種種變動,如面試、裁員、轉職等。

從根本出發,提升大家的心理素質,好好操Fit信心,正是今期專題的目標。


鞏固軍心 發揮應有的表現

精神科專科醫生兼香港精神健康促進會主席陳仲謀醫生(Dr. Chan)認為,健康的心理素質是強化信心的不二法門。

有壓則紓 緊張無壞
求職者在僧多粥少的職場上,壓力固然不輕,但很少人會深究,引發壓力的背後原因。Dr. Chan以面試為例:「應徵者在面試時感到有壓力,其實他們不是怕面試本身,而是一旦面試失準所帶來的後果,包括沒有經濟收入,被旁人視為失敗者等。」一般來說,求職者在搵工前必先以自己能勝任的工作為應徵首選,即是說他對該工作應有一定的信心。

對於表現「騰雞」的應徵者,Dr. Chan解釋這不單因為他們欠缺充足的準備,亦反映了人在面對個人無法控制的事情時,信心便會大減,形成「患得患失」的心理壓力。「有少許緊張和壓力是很正常的事,否則的話,人很容易沒有工作的動力。」Dr. Chan補充,假如因過度緊張而手騰腳震,以致甚麼都做不成,便要尋找改善的方法。

順逆有道 正面生活
所謂「逆境」,泛指一切和我們意願相反的境況,例如事業不如意、轉職困難,甚至失業。Dr. Chan指出,外國精神病學研究發現,當人遇到一些重大的事件,無論該事是好或是壞,好像親人離世、結婚、加/減薪、旅行等,心理上所受的壓力便會增加,而「生命事故量表」則把每項「生命事故」給予分數,分數愈高代表造成的心理壓力愈大。

「失業是47分,僅比結婚50分略低,稱得上是很重大的生命事故,對人的情緒造成直接的打擊。」Dr. Chan直言,縱使現時陸續傳出有公司裁員的消息,我們也不應一心以為逆境會過去而坐以待斃。相反,更要在環境轉變時,培育適應力,以作出相應改變的心態,積極謀求出路。當然,適應得付出代價,但要相信「柳暗花明又一村」,只要熬過了,生命畢竟是充滿希望的。

接受現實 以長補短
「順境時如何看風,逆境時如何收帆。」是Dr. Chan給當下處世的寄語,他覺得在金融海嘯當前求職的人,若過不到自己的心理關卡,面試時大多缺乏信心。對此,Dr. Chan強調每個人總會有各自的優缺點,經常用放大鏡看短處,忽略本身已具備的長處,這類人的自我形象也不會高到哪兒。

世上有許多事,並非人力可以改變,即使外在因素改不了,我們亦可以調整內心的質素。「面試成功固然值得慶賀,就算面試失敗也不妨豁達應對,但關鍵是自覺已經盡了力,不論勝敗,亦可無愧於心。」Dr. Chan勉勵求職者,輸不要緊,不被僱主聘用也可以是對方的損失。心能夠保持穩定,頭腦也會清醒一些,容易作出較理智的決定,而不是動輒訴諸於負面的情緒。

運動社交 精神富足
信心可以從正面的環境中培養出來,然而現時的社會氛圍大多偏向負面,我們應當如何增強信心?「金融海嘯對港人造成很大的心理壓力,患上輕性精神病的數目亦不斷增加,情況實在令人擔憂。」Dr. Chan不諱言,近月來,由普通科轉介往精神科的新症數字有上升跡象,可見強化日常的精神健康是防患於未然的有效方法。

提升個人的信心指數一點也不困難,不少生活細節均具備強身和強心的效用。「恆常的帶氧運動,即每周最少3次,每次最少30分鐘,可令腦部釋出一種名為『安多芬』(Endorphin)的物質,這種物質既可令人快樂,也有鎮痛的作用。」Dr. Chan表示,有運動習慣和社交活動的人,心情較開朗,心理質素較好,受壓能力較高。事實上,相較於別的地區,香港是一處重視物質生活的社會,我們得在物質與精神上作出適當的平衡。

「生命事故」知多D
由美國華盛頓大學醫學院的精神病學家Holmes於1967年製訂的「生命事故」指數,把各類對人的精神或情緒構成衝擊的事件,按其影響程度分為不同的分數,而分數愈高代表對我們的影響愈大,以100分為滿分。

基本上,「生命事故」所指的大多是一些非我們所能預知或改變的事件,如患病、親友離世、失業等。Dr. Chan 舉例,配偶離世的影響達100分、結婚值50分、被公司解僱有47分、經濟狀況變化是38分、大學畢業為26分等。簡單來說,若人在一年之內的「生命事故」分數不多於150分,代表其精神健康狀況良好。但若一年內累積了150至300分,便有一半機會出現精神問題;若一年內累積逾300分,便有83%的機會在兩年內患病,最大可能是精神病。

這套在40多年前製訂的準則,由於時隔多時,加上當年的基礎數據全是來自美國人,自然不能完全切合今天的香港人,但基本原則仍可作參考。


認清目標 實踐具體的方案

香港專業教育學院(青衣)人力資源管理學高級文憑課程主任雷英傑博士(Dr. Lui)點出,在眾多求職技巧中,真心是萬萬不可缺的。

畢業不一定就失業
大學畢業生向來不愁出路,但根據港府最新公布的失業數字,本港失業率升至兩年多來的新高。去年11月至今年1月的失業率上升至4.6%,較去年10至12月的數字,上升0.5%,所有行業的失業率都錄得升幅。其中,15至19歲年輕人的失業率亦有上升趨勢,着實令一眾準畢業生感到前路茫茫,難怪坊間現正流傳「畢業等同失業」這一說法。

藉着親身接觸同學,Dr. Lui注意到部分同學因欠缺實際工作經驗,在未求職前已打定輸數。儘管在今年求職一定比從前艱難,然而目前並沒有具體資料證明,可供大學生申請的職位是如何短缺,Dr. Lui寄語同學不用太悲觀。「除了傳統的求職門路,積極擴大人脈網,如通過辦學生會或做義工,吸取經驗。如有意應徵的機構未有職位空缺,不妨勇於自薦,以期在不久的將來,當該機構有職位空缺時,能獲得面試的機會。」他鼓勵同學不要放過任何求職的機會。

漁翁撒網失卻誠意
在自由開放的就業市場,人才的流動基本上以能力為依歸,擇業的成敗除了個人難以掌握的際遇外,還要看預備工夫是否足夠。「撰寫履歷表和參加面試是求職的必經步驟,畢業生必須認真對待,不應抱着『做功課咁做』的態度。否則,便會很容易犯上不必要的錯誤,給僱主留下壞印象。」Dr. Lui點出了做足心理準備的意義。

為了增加面試的機會,許多人都會採用「漁翁撒網式」的求職策略,但假若求職者所撒的網統統一式一樣,結果可能音信全無。有人以為多發求職信,便可提升面試機會,Dr. Lui認為這是一個美麗的誤解。他回想,曾有同學把撰寫履歷表作為「例行公事」,致使出現不少文法上的錯誤。其實,履歷表的內容應該是為欲應徵的工作而度身定做,內容須精簡和具有針對性,並以突出個人的獨特之處為旨。

事業規劃宜長勿短
年輕人的失業率比整體失業率為高看來是正常的社會現象,因為他們在市場的競爭力始終有限。Dr. Lui建議年輕人在求職之前,可預先計畫個人的事業規劃(Career Planning),並嘗試擬定可行的求職目標。「事業不再僅是謀生的工作,更逐漸成為思索人生的途徑,大家宜因應個人的需要、能力、價值觀、興趣和理想,在進一步訂立目標後,才決定找甚麼類型的工作。」Dr. Lui坦言,不少人搵工只單純為每月的薪水,欠缺長遠的規劃。

時移勢易,職場上亦再沒有永遠的筍工,正如曾備受大學畢業生趨之若鶩的銀行職位,現已大受影響。Dr. Lui相信「行行出狀元」,求職者只要依據本身的事業藍圖,按部就班地實踐理念經已足夠。誠然,選擇事業如同選擇自己的未來,而求職是開展事業的第一步,因此找工作絕不能兒戲馬虎。

進修無間以應變局
隨着社會的急劇變化,作為職場的一分子(或準備投身職場的人士),若不想被時代淘汰,就應當在心理和技能上裝備自己,進一步「做好呢份工」。Dr. Lui指出,現時的大專教育並非職業導向,而是以訓練學生的獨立思考,以及自學能力為先。

近年,港府鼓勵終身學習,一邊工作和一邊進修便成了上班一族的生活寫照。對此,Dr. Lui表示,在知識型社會,各行各業都注重多元技能(Multi-skill),而持續有毅力地進修,既可鍛煉一定的應變能力,又能使頭腦靈活,這更是人生長遠發展最重要的元素。至於進修內容,應首選學習行內的知識,接着便可學習與工作相關的知識。

求職錦囊
未有實際面試經驗的求職者,往往在面試時不知所措,犯上大忌。以下是綜合Dr. Chan和Dr. Lui的分享後,所總結的求職心得。

1. 寧早勿遲:一定要守時,但又不要過早,因為太早令人覺得你很緊張該工作。建議最好提早15至30分鐘,讓自己有「定定神」的時間。

2. 衣着適當:在面試過程中,衣着未必是最重要的一環,但適當的衣着,易給人良好的印象。因着所應徵的工作而選擇衣着,如見文職工,穿套裝較恰當。

3. 做足準備:面試前先為所應徵的工作、該公司的文化,作一點準備工夫。而你所投放的心力,在與面試官交談時將會自然流露,從而表現出對工作的誠意。

4. 表現自然:與面試官對話時,態度要友善。在聆聽面試官的提問時,要留心對方的說話,避免答非所問,更不應滔滔不絕地拖延時間,盡量言簡意賅。

5. 大方有禮:不管你覺得自己的表現是好抑或壞,也應表現出禮貌的樣子,如面試結束後,與面試官握手,以及表現微笑,可給對方留下良好印象。
 
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