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建築求才殷切 會計需求龐大 業界各出奇謀 招攬大學精英

31 Oct 2008


 
 
員工是企業最重要的資產,但要招攬一個高質素的員工卻非易事。每年大學畢業生投入市場,便為企業提供了一個吸納人才的機會,培訓成企業寶貴的資產。

不過「工揀人、人揀工」,大部分初出茅廬的畢業生,在抉擇前路時,除了考慮個人志趣和行業前景外,更需考慮企業的晉升架構、培訓機制、能否給予員工一展所長的發展機會等。對此,有企業為了覓得心儀人才,不惜投放大量資源,為大學畢業生度身訂造一系列的培訓計畫及配套措施,使他們邁向專業的康莊大道。

今期我們專訪了俊和建築工程有限公司及羅兵咸永道會計師事務所,與大家闡述他們如何以完善的培訓制度吸引大學精英。


建築業需求穩定 工程師前景優厚

十大基建壯市場 工程師需求殷切
金融海嘯直捲香江,地產發展商紛紛放緩發展,但隨着政府「十大基建」即將上馬,建築業前景仍然樂觀。即使是2003年沙士時期,香港建築業發展淡靜,土木工程師亦不愁出路,滿有前往澳門發展,更添本港對工程師的需求。

俗語謂「水漲船高」,工程師自然成為搶手貨,當被問及會否擔心人手短缺,俊和建築工程有限公司(下稱俊和)副總經理譚志光(Steve)不諱言:「公司擁有完善的人才培訓架構,不擔心會出現人才短缺的情況。」

專業資歷 無懼風浪
Steve(右)表示,工程是講求上下合作的工作,所以俊和提倡「互信、承諾」的信念。
要培訓一位工程師,並不是一朝一夕可以辦到。工程師除了持有土木工程學位外,亦需要通過香港工程師協會(Hong Kong Institution of Engineers, HKIE)或英國土木工程師協會(Institution of Civil Engineers)的考牌制度,才能成為註冊專業工程師,由投身工程工作至獲發牌,一般需要4年或以上。有見及此,俊和早在2001年開始,每年均舉辦精英工程計畫(Elite Engineering Programme, EEP),招募頂尖的大學畢業生。「金融風暴後,許多工程系畢業生看淡建築業前景,紛紛改投其他行業。但我們深信建築業是城市持續發展所必需的,假如等市道興旺才再培育人才,勢必出現人才斷層。」Steve表示。

培訓計畫全面 發掘管理通才
EEP的學員需接受長達7年的培訓,當中包括3年輪崗工作,及4年專業發展培訓。Steve解釋:「EEP是公司未來管理層的搖籃,我們希望能培養出一批通才,而不是一個只懂畫圖則的工程師。」見習經理李鴻翼(Sam)在2005年透過EEP加入俊和,短短3年間他曾於9個部門服務,Sam表示:「在不同部門工作,才能暸解公司整體的運作情況,這些經驗對如何與人合作、協調各個部門的工作有很大啟示。」

雖然只是各個部門的過客,但不代表工作會輕鬆,Steve指出:「我們要求受訓者每次被派到不同的部門,都需要向該部門的主管交一份計畫,講解他們預期在那裡學到甚麼、得到甚麼。」EEP的工作一點也不輕易,除了日常工作外,還要定期向指導上司匯報,更需每星期編寫Log Book(工作紀錄),為考取工程師牌照努力。Sam分享:「當中有許多難忘的日子,例如在投標部工作時,為了一份趕急的計畫而每晚工作至3、4點。又試過為籌劃『電子文件管理系統』(EDMS)而廢寢忘餐。」事實上,努力是有回報的,EEP的工作內容符合HKIE的Scheme A要求,令EEP的成員通常只需4年便取得註冊專業工程師牌照。而EDMS的開發,更為俊和的文件處理電子化,作出莫大的貢獻。

集中資源 培育精英
EEP的工作涉獵甚廣,反映俊和對EEP的成員期望甚殷。Steve表示,俊和對EEP投放了不少資源,時間、人力、物力都比普通畢業生見習計畫為高,所以只會招募最具優厚潛質的人才參與該計畫,但同時亦會提供最好的支援與EEP成員。例如Sam現正修讀的碩士課程,便得到俊和在財政上的援助及工作時間的配合。此外,俊和亦鼓勵EEP成員參與公餘活動,一來可達至工作與生活平衡,另一方面可回饋社會。

為投身建築業作準備
既然建築師前景優厚,自然吸引畢業生的目光。Sam坦言應徵EEP的過程要「過五關斬六將」,既要與應徵者辯論,又要發揮創意,準備一份計畫建議書。對此,Steve為有志投身工程業的應徵者提供貼士:「即使最出色的工程師,也不可能一個人建成一幢大廈,可見建築工程是一項講求合作及協調的工作,所以除了優秀的學業成績外,性格主動、表達能力高、邏輯力強等都是重要的因素。」此外,Sam亦提醒工程系的學生可先參加暑假見習計畫,既可暸解工程師的實質工作,亦能豐富經驗,提升競爭力。


會計人才求過於供 羅兵咸招各地精英

吳家裕表示,每年聘請的大學畢業生中,約有60%屬會計系畢業,而非會計主修的則佔40%。
無論是四大會計師事務所、中小型會計師行、銀行、金融機構,抑或私人機構皆對會計師求才殷切,惟每年本港會計系的畢業生僅得千餘人,根本未能滿足市場需要。有見及此,羅兵咸永道會計師事務所(下稱PwC)除了積極到本港各大專院校舉辦就業講座,以招攬畢業生外,更將招聘網路拓展至世界各地,期望吸納不同文化背景的生力軍,解決業界人手不足的問題之餘,亦同時為公司引進新思維。

明年擬增兩千名畢業生
為了對抗人才爭奪戰,該公司合夥人吳家裕(Peter)表示,他們每年9月便開始走訪各大專院校舉行招聘活動,向應屆畢業生介紹行業發展、公司架構、以及培訓制度等資訊,藉以廣納人才。若畢業生有意應徵,則可在網上遞交申請表。

去年PwC於中港兩地共收集逾3萬份申請表,但Peter認為,招聘人才仍有一定難度,因為單是四大會計師行所提供的職位空缺,已遠超出每年本港會計系的畢業生人數,故為了滿足行內需求,他們除了聘請會計系畢業的同學外,亦十分歡迎非會計系的畢業生加入。他表示,公司將於2009年度計畫再招聘2000名畢業生,預計本港畢業生佔400人左右。

海外招兵買馬 解決人才需求
會計師是一個跨行業的專業,需要不同背景、興趣不一的人互相配合,才能取長補短。因此PwC致力將招聘網絡拓大,推出China Sourcing Initiative(中國招募行動)計畫,派出4個招聘經理分別親身到紐約、倫敦、洛杉磯及墨爾本等城市的大學,以籌備招聘活動,向本港留學生或有興趣到中港兩地工作的準畢業生招手。Peter續說:「為應付內地10個辦公室對會計人員的需求,公司每年也會走訪復旦大學、交通大學、北京大學等一級學府招募人才。」

輔導隊伍 支援員工克服困難
PwC向來都十分重視On The Job Training(在職培訓),Peter表示,他們為新入職的員工安排單對單Buddy和Career Coach,以充當他們的交心者,解決公私兩難的問題,從而促進同事成長。他解釋,Buddy主要是幫助新同事融入公司的文化、教導一些工作上的基本知識和運作。而後者則是擔當一個導師的角色,為新入職的員工安排工作,協助他們發展及構築事業遠景。

對於沒有會計學歷及經驗的畢業生,Peter表示,公司有完善的培訓制度支援員工,「當準畢業生成功通過2至3個月的遴選過程,畢業後須參加為期3個月的暑假全職培訓課程,以協助他們盡快考取專業資格及掌握工作所需要的知識。」此外,PwC亦特設支援熱綫及專門隊伍,為有需要的同事提供適當輔導,幫助他們解決工作上的難題。

為了幫助員工達到更好的工作成效和休閒平衡,過去4年PwC也積極推行We Care Programme(關愛計畫),並致力舉辦多項體育活動、企業責任活動、興趣班等予員工參與,希望藉此讓同事發揚關愛文化,透過互相分享和協作來強化團隊合作,建立同事之間的友誼,間接提升工作效能。

會計行業 豐富個人閱歷
Peter指出,會計業所涉獵的範圍甚廣,從業員經常會被派至業務性質不盡相同的企業工作,故對於初出茅廬的畢業生來說,會計的確是個能夠宏觀各行各業、增長知識的工作。

不過他建議有志入行的人,「應先多認識行業的發展及情況,了解工作是否真的合適自己,切勿抱有急進心態,因會計業是一個需要時間投資的行業,要透過長時間的培訓,不斷更新、增值自己,才可於業內闖一番事業。」他續指,本港的畢業生富創意、學習能力高,且勤力上進,惟語言水平卻未能成正比,故應徵者須好好提升個人的英語能力。
 
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