大學生揾工貼士 參加實習義工 為履歷表添籌碼
26 Apr 2008
對於應屆大學畢業生來說，四、五月可說是搵工的關鍵時刻。若能在這兩個月內成功地過五關斬六將，通過求職信、面試等重重關卡，一份理想的工作，便可在畢業試後恭候入座。不過，在成功的背後，除了需在這兩個搵工月內努力付出外，事前為求職信、履歷表累積一點一滴的工作經驗及技巧，也一點不可馬虎。
過來人：實習交流助事業發展
要令到自己的求職信、履歷表，能在一大堆來信中，引起僱主的注意，寫作技巧固然重要，但精采充實的內容也不能忽視。去年畢業於香港大學的甄卉露（Rachel），便善用了大學生活的時間，先後在暑假到IBM實習兩個月，及花了1年時間在奧地利當交流生，為她的履歷表加添不少分數，並為日後搵工及事業發展，增添不少機會。
暑期實習 獲長工聘書
大學時修讀哲學的Rachel，二年級時參加了香港大學跟IBM合辦的第一屆「Apprentice@HKU」比賽，不但讓她有機會在暑期到IBM實習，而且畢業後更成功在IBM香港的Global Business Services任職見習生。
Rachel說：「前年實習後的年尾，IBM到院校進行招聘，於是我便循正常的途徑遞交求職信、履歷表，去年3、4月便收到聘書。」除了Rachel外，同年參加「Apprentice@HKU」比賽，並到IBM當暑期實習生，還有3位學生，其中2位在畢業後成為該公司的見習生，至於剩下的一位則尚未畢業。
學習職場溝通法
到IBM的Global Technology Services部門實習，為Rachel畢業後帶來一份不錯的全職工作外，還令這位職場初哥，學習到不少職場的溝通方法，為日後全職工作打下穩健的基礎。她說：「由於實習期間，我會跟隨上司與不同職級的員工開業務會議，上至管理層，下至前?銷售員，因此讓我能通過與上司、同事的相處，學習不同的溝通技巧。」
她續以當時有機會學習的溝通技巧舉例，如上司工作忙碌，應如何在最短的時間，向他匯報最新的工作進展；又或者與同事Happy Friday時，應如何準備話題等。另外，在實習期間，除了看到同事在開會時認真一面外，亦因為要統籌公司內部活動的關係，讓她有機會看到同事好玩的一面。
海外交流 擴闊視野
除可在履歷表加上暑期實習的經驗外，Rachel認為要在同輩中突圍而出，令僱主留下深刻印象，擴展個人的視野亦是相當重要。因為她深信：「一個人的成就有多大，與他的視野有多廣闊，是有莫大的關係。」於是，她在大學讀書期間，到奧地利當了一年交流生，與來自歐洲、非洲、中東等的學生一同上課，不但進修國際關係、德文、文學等知識，而且還學習如何與不同文化背景的同學共融相處。
這些海外交流經驗，對她現時在跨國企業工作有很大的幫助。她指：「現時工作需要接觸不少英、美、印等不同國籍的人士，又或如早前需到內地參加培訓班，與來自不同省份的同事一起上課，若能事前了解對方的文化差異，那麼便可在不同文化背景的工作環境下，工作得更愉快。」
企業HR：撰寫求職信小貼士
站在企業的人力資源管理者角度來看，若應屆大學畢業生在申請職位時，加入暑期實習的全職經驗，有助提高獲聘的機會。IBM中國香港有限公司人力資源總經理盧道霞（Gabriel）解釋說：「若大學生能在一間具規模的企業當暑期實習生，不但可累積工作實踐經驗，而且還有機會學習同事之間的相處、接觸基本公司運作、內部工作守則等，有助他日後更快適應全職工作。」
花段落寫 實習經驗
Gabriel教路，應屆大學畢業生在撰寫求職信時，不妨在說明選擇這間公司的理由後，利用自己的暑期實習經驗，道出自己可為企業帶來甚麼貢獻。她續說：「求職者可在文中表示自己在實習期間，學習到如團隊合作精神（Teamwork Collaboration）、撰寫商業計畫書、解難能力等東西。一旦加入公司，可為企業帶來這些具建設性的貢獻或價值。」
一般來說，求職信以一頁為佳。不過，Gabriel認為：「若求職者的暑期實習經驗豐富，是值得花段落詳細描寫的。求職者可以將例子撮要，然後扼要地指出當中運用了甚麼技巧，及達到甚麼目的。至於求職信的長度，我認為一版至兩版都可以，但切勿多至三版。」她指出，要讓僱主對求職信留下深刻的印象，最重要是包括3個項目，即加入這間企業的理由、個人能力、尋找怎樣的事業機會。
多參加研討會
除了可在求職信花心思外，應屆大學畢業生想在求職時有更好的表現，Gabriel建議，他們可按?自己未來想投身的職業或發展方向，參加由業界舉辦的相關研討會或短期課程。通過這些研討會或課程，既可補充課堂以外的知識，亦可和參與研討會的在職人士交流，藉此擴展視野，從而在面試或日後的工作表現有更好的發揮。
大學：義工經驗增獲聘機會
應屆大學畢業生要成功找到一份心儀的職業，香港大學首席學生導師（學生發展）陳璧瑩（Cindy）認為，撰寫履歷表求職信固然不可馬虎，但事前的搵工步驟也相當重要。她續解釋：「要搵到一份理想職業，需要循序漸進經歷4個步驟，分別為（1）對自己有清楚了解，（2）了解心儀行業在市場上的最新趨向，（3）撰寫求職信、見工面試，（4）成功找到心儀的工作。」
擇業先了解自己及市場
在了解自己方面，可嘗試利用John Holland的職業理論，看看自己屬於實際型、研究型、藝術型、社會型、企業型或傳統型哪一種類型；又或利用MBTI（Myers-Briggs Type Indicator）職業性格測試等。至於在搜尋心儀行業在市場上的資料，Cindy指，以香港大學為例，學生發展及資源中心會舉辦「Careers Fair」、講座等活動，為學生提供最新的市場資訊。
加入義工經驗
至於撰寫求職信方面，Cindy建議不妨加入義工的經驗。她補充說：「曾有一位入職高盛投資銀行的校友，回校分享其成功入職的原因。他指雖然他是眾多受聘者中，成績最差的一個，但因為他曾到外地作義務工作，最終讓僱主留下深刻印象而聘用他。」
香港大學學生發展總監莊陳有指出：「現時不少僱主均珍惜求職者有義工的經驗，但我們不鼓勵同學做義工是為了日後求職搵工，而是應抱有服務他人的心態。」
撰文：李玉玲 |
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