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「沙紙」非必需品 海港城用人唯才

02 May 2014


 
 
陸雅文 - 九龍倉置業有限公司助理總經理(人事及行政)
屹立尖沙嘴的海港城,一直是香港的標誌性商場,不時舉辦大型活動,吸引人流,如早前「多啦A夢誕生前一百年祭」、巨型充氣「橡皮鴨」展等,都為市民帶來很多歡樂及「正能量」。

作為資產管理行業的一員,海港城涉及的工種繁多,更以比市場具競爭力的薪酬,吸引及挽留人手,又通過優厚福利提高員工士氣,並與員工一起實現企業社會責任,增強對公司的歸屬感及凝聚力。

另外,海港城按員工強項安排工作崗位,強調「沙紙」並非「必需品」,只要員工能夠在適合的崗位中發揮所長,肯定前途無限。

提供日常生活所需
「尖沙嘴五支旗桿等。」在手提電話還未普及的年代,這句話,是人們相約友人會合時的例牌答案。如今WhatsApp盛行,一個表情符號,遲到、更改會合地點、「放飛機」全在指尖間傳遞,令「五支旗桿」漸漸失去「作用」,孤獨地在人群中豎立。旗桿下,卻仍川流不息,只是由本地人,變為內地旅客。

「五支旗桿」立於海港城南面入口。屬九龍倉集團的海港城,前身名為「九龍倉橋」,是尖沙嘴碼頭及貨倉的所在地,今日已蛻變成全港最大型的購物中心,還不時舉辦大型展覽及活動,吸引港人及旅客駐足。

訪問當天,海港城露天廣場放置了一套大型蜘蛛俠模型,氣勢十足。「海港城在硬件方面與很多商場接近,但講到創意水平,我夠膽說是傲視同儕。」九龍倉置業有限公司助理總經理(人事及行政)陸雅文自豪地說:「沒有甚麼人不認識這家商場。」

海港城鄰近天星碼頭及港鐵站,附近有巴士、的士、專?小巴總站,交通方便。陸雅文表示,商場方便客人找到日常生活所需。

然而,記者在商場逛了一趟,沿路盡是世界級名牌,她說的「日常生活所需」,門檻未免太高了吧?

陸雅文解釋:「我們目標是全球流行的商店,中價產品的商店也有不少。」例如Uniqlo、Zara、Gap等Fast fashion(快時尚)店鋪。位於海運大廈三樓的LCX,是一家集合潮流品牌的百貨公司,內有潮流服飾店鋪、食肆等,主攻年輕人市場。商場內還有大家樂、Starbucks等價錢較為大眾化的食肆。「適合香港人來逛逛,飲啖茶、食個包。」她比喻說。

向公眾發放正能量
陸雅文說:「海港城是一家發放正能量的商場。」

2012年8月「多啦A夢誕生前一百年祭」活動,海港城在露天廣場放置了一百隻多啦A夢(前稱叮噹);去年5月,於同一地點對出的維港海面,則放置了荷蘭概念藝術大師Florentijn Hofman的經典代表作:巨型充氣「橡皮鴨」。

兩次活動都吸引數以萬計市民及遊客,前來觀賞及拍照,將facebook「大洗版」。陸雅文說:「這些活動告訴大家,開心可以很簡單,回味兒時的卡通人物、洗澡時的玩具……」事實上,除了海港城對出海面,還有哪個地方更適合放那隻橡皮鴨?

陸雅文說,這就是海港城為港人帶來的「正能量」。

名店林立 產品多樣
海港城號稱全港最大型、第一家冷氣開放的商場,在業界地位超然。達二百萬平方尺的商場面積中,擁有逾四百五十家商鋪、十座寫字樓、五十多家食肆、三家酒店、兩家戲院,以及服務式住宅、私人會所、郵輪碼頭等,服務範圍極為廣泛。

商場本身由五個區域所組成,包括港威商場、海洋中心、海運大廈、馬哥孛羅酒店商場及星光城,店鋪種類包羅萬有,網羅時裝、美容、珠寶首飾及潮流品牌產品。海港城臨街的廣東道鋪位,世界一級名牌店鋪林立,吸引世界各地旅客前來購物,香港得到購物天堂的美譽,海港城應記一功。

提供具競爭力薪酬
海港城每天應付眾多來自本地、內地及海外的客人,加上店鋪種類多、商場面積又大,要把商場管理好,本身已極具挑戰,要應付這項挑戰,靠的是人才。

不計算酒店、服務式住宅、郵輪碼頭等部分,海港城光是商場部分,前線及後勤人手已達五百人。陸雅文表示,海港城業務非純粹的物業管理,而是服務範圍更廣泛的資產管理行業,工種比前者更多,有租務、市場推廣、物業管理項目、藝術發展、工程技術、營運管理及企業服務等。

不過,香港有很多大型商場,它們要求的人才條件相若,在現時低失業率的情況下,請人已經不易,要請到符合條件的人就更困難。

不過陸雅文表示,海港城在員工流失率方面比同業低,原因是他們提供的薪酬和福利待遇均不俗,「我們會用相對具競爭力的薪酬,吸引人才。」當然不同職位,薪金幅度也不同,但無論是初入職,還是具學歷、經驗的員工,她說薪酬都比市價具競爭力。

打工仔,首要職責是把工作做好,但如何在辦公及公餘時間中,提升自己在職場上的價值,則是個人的「職責」。

陸雅文表示,海港城關注員工發展,?力提升員工的Hard skill(硬技巧),例如提供法律知識培訓、韓文課程,讓員工在辦工時間抽空上堂,實行寓學習於工作。「我們能夠留住人手,因常給予同事增值的機會。」她笑說:「當然不希望他們只是為了看韓劇。」

關懷員工 送湯辦講座
企業要加強員工的歸屬感,方法很多,例如增強與員工的溝通、多給員工機會發揮所長及創意、保證所有員工得到公平公正的待遇等,但對於海港城,這些方法只是基本招數。

員工的退休生涯,也是海港城關心的事,陸雅文說:「退休始終是人生的新階段,員工可能會不知所措,當然亦可能很開心。我們會有心理上、財政上的建議,問問他們有沒有退休計畫,令退休生活更加開心呢?」

不獨是員工,甚至是員工的父母,海港城都希望他們能夠享受一個美滿的退休生活,所以除了為他們提供退休生活的建議外,更會舉辦講座,邀請專家大談「退休經」。

海港城每年都會設定一個關顧員工的主題,今年的主題是「Enjoy life」(享受生活),陸雅文說,海港城邀請了哈佛大學的講師,進行正向心理學講座,鼓勵員工帶同親友出席。「不要光是你一個人活得開心,要你的家人一樣開心。」她說。

此外,海港城的「工作加油站」每月均會轉換活動,近期活動是派發湯水給同事,陸雅文說:「大家都知道,『無飯主婦』非常多,她們沒空煲湯。」那些湯水都是以保溫壼盛?,方便員工帶回家。

陸雅文除了管理海港城的人事及行政事宜外,還有中環時代廣場、鑽石山荷里活廣場等,所訂的湯水數量,不是僅能滿足海港城總人手的五百壼,而是接近一千壼。

陸雅文說:「對於同事來說,這絕對能體現公司的關懷。」

另類方法提升凝聚力
陸雅文指出,九龍倉是一家重視企業社會責任的集團,其中「學校起動計畫」可說是最大的亮點。

該計畫從2011年開始,向十所資源較缺乏的學校,各提供為期六年、每年二百五十萬元的資助,涉及金額達一億五千萬元,計畫後來更伸延至十四所學校。

除了資助,計畫下的「職場體驗影子計畫」,讓參予學校的中四、五學生於暑假,到九龍倉集團及旗下公司實習,去年提供實習機會的業務單位達十五個,參加學生超過一百名,目標是讓他們及早認清個人志向及潛能、接觸真實的工作環境,避免將來揀錯科、入錯行。

實習過程中,會有自願參加的業務單位員工作為導師,他們在兼顧本身工作的同時,花時間和心機指導學生進行實習工作。

陸雅文表示,九龍倉集團不時會舉辦義工活動,為旗下住宅物業的長者家髹油,鼓勵員工帶同親友及伴侶參加,「當作是一個拍拖活動,不過是一個很有意義的拍拖活動。」她表示,有員工做義工超過一百小時。

此外,九龍倉又與志願機構合作舉辦活動,讓員工義工與基層兒童一起玩耍,分享快樂,「他們拿紙皮來玩,用鐵通做滑梯,坐在洗澡盆上滑下來,小朋友開心到不得了。」這種快樂,不是一部iPad或平板電腦可以提供的。

以上都是九龍倉通過義工活動,加強員工與公司凝聚力的特殊方法,讓員工尋找工作以外的意義,真切明白到施比受更有福的道理。

最緊要服務意識強
海港城每天接待眾多來自本地、內地及外地的客人,求職者能掌握兩文三語、大學學歷該是入職的基本條件吧?但陸雅文卻說,以客戶服務工作為例,請人沒有甚麼特別的學歷要求,「最緊要有很強的服務意識。」

她解釋說:「同事服務意識強,會幫助他們克服困難。例如初入職時,同事的普通話很普通,服務意識強的話,會了解工作需要面對不同客人,有需要加強普通話能力。」

「年輕人很聰明,轉數很快,想盡快升職,盡快得到工作上的滿足感。」陸雅文強調:「其實只要服務意識強,已經殺晒,其他的不太重要。」

後勤部門方面,陸雅文認為員工要勇於創新,但並非要求員工在工作上石破天驚,她說:「只要肯想方法改變、改善每一日的工作,已經是很難得的事。每日改變少少,公司就能一日一日地進步。」

陸雅文表示,海港城不少管理層都沒有學士學歷,「不是拿?一張『沙紙』,才可升做經理。」她說:「每一個工種及範疇都有其晉升階梯,我們看的是同事的潛能和能力。」在海港城工作,「沙紙」並非「必需品」。

發掘員工爆炸性潛能
陸雅文表示自己崇尚「正向管理」思維。她認為每位員工都有較強和較弱的地方,故會按員工的強項安排工作,「有同事計數很差,你勉強放他在會計部,當然Fail(失敗)啦,對不對?但原來他處理文件不錯,可以安排他處理租務的文件,效果可以相差很遠。」

她亦鼓勵員工在崗位上作出調動,嘗試不同部門,「看看他們有甚麼能幹地方,勉強塞他們到一個崗位上,沒有意思。」她說:「不少年輕人,都很能幹,但未必知道自己的潛能,可以是爆炸性的。」

不少公司集中照顧精英員工,但陸雅文表示,海港城並非只?重精英員工,不會只因為工作表現,而辭退表現較遜色的人,「港人只有18%是大學生。將所有資源、時間、心機都放在那18%的人身上,剩餘的82%會是多麼坎坷!公司員工也一樣,最頂尖的只有一成多人,忽略那剩下來的八成多,試問一家公司的生產如何能有效率?」

因此,表現好的員工,海港城當然會予以表揚,但表現較遜色的,公司亦會提供Coaching(引導),在其他崗位上嘗試新工作,「工作表現遜色,可能因為未能於適合的工作上發揮所長,給他們多一點Coaching,會慢慢令他們明白你的想法、要求。」
 
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